给学校发拒信这么写？
谢邀~ 之前我负责处理北大软微的提前批申请，所以大概知道程序是怎么样的。 一般学校会给申请者发送两个邮件，一个是offer，另一个就是拒信了(当然也可能只有offer)。北大的邮件格式是固定的，给我的感觉是特别官方，特别正式，没有一丝一毫的感情色彩，哪怕是你申请的某个项目给了你offer，他的邮件也同样是这样的格式。所以看邮件的时候千万不要指望能从字里行间看出招生老师的心情哈哈。
如果你申请的项目发了offer，那邮件里就会写明具体接受offer的截止日期以及缴纳学费的链接。 如果你申请的项目发了拒信，那邮件里会写明拒绝的原因，并且也标注了如果对决定有疑问或需要补充申请材料，请在x月内发邮件至招生办询问。需要注意的是，如果申请了某校某系，而该系没有发出任何书面通知，不代表你的申请材料没有得到考虑——有可能是他们在等待其他学校的录取结果，所以千万别以为收到了拒信就放弃了，有时候或许只是差一个录取通知就能搞定一切！
至于为什么有的学校发offer很慢甚至要等到5月份，这个原因很简单嘛，因为要在所有申请材料都审核完毕之后才能确定最终的结果呀，如果一个班40个人，老师只能批20份offer，当然要慢慢地来。不过这种情况通常只发生在牛校、热专业上面；对于大多数学校和专业来说，还是按照先到先得的原则，越早申请越有利。
至于题主所关心的“如何写得得体”的问题，我认为完全没有必要花时间去琢磨。毕竟招生老师看了成千上万份申请，比你更懂得什么是得体。如果你写了长长的解释信件说明自己为什么要进这个学校读书以及为什么这个专业适合你，反而容易引起招生老师的反感。招生老师看过那么多投其所好的申请书，早就对这种套路摸得门清了。
我的建议是，无论收到什么offer/拒信，都不要大动肝火或者异常兴奋，依旧以平和的心态对待申请结果，并且积极准备接下来的申请。你的人生才刚刚开始啊…