1、格式和开头称呼 正式公函的书写格式和一般的文书有一定区别，一般来说，包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。 新西兰商务签证办理需要提供使馆签发的签证申请信（也叫申请表），申请表须由申请人本人签名，并附申请人身份证复印件。
2、具体内容 和国内签证的申请条件及材料清单相比，来新西兰旅游或商务考察所需要的申请材料要简单很多。但是，在申请信的具体内容上，仍然有需要注意的地方： (1)先写清去新目的（比如，来新进行商业会谈并参加当地工商界会议；或是来新参观食品加工、酿酒等工厂）；
(2)写明在新停留时间（从何时起到何处为止）；
(3)详细说明护照号码、出生年月日、出生地、现居地等信息；
(4)如有其他证件如退休证、学生证等也请一并附上；
（5）提供手机、邮箱、住宿地址等信息以便使馆联系。 特别提醒： 由于是申请信，所以语言表述需得体，且尽量使用官方语气。请不要使用“希望”、“恳请”等词语，也不要使用第一人称“我”，这样会使信件显得不正规。
苏媛优质答主新西兰留学签证信，第一段，要写自己个人信息以及要前往新西兰进行留学的专业，以及院校，第二段要写家里的主要经济来源是靠哪一方，父母的一些职业等。第三段，可以写自己对于申请的专业的兴趣爱好，或者是为什么选择这项专业。以及对于该项专业的了解程度。新西兰留学签证信内容要注意。
新西兰留学签证信格式
一、称呼：要对新西兰移民官及审理官的尊重，同时也要体现出自己的礼貌，因此，在称呼上，应该用dear sir， or dear madam， or dear officer等。
新西兰留学签证信内容
第一段，开头应该写上自己的名字，然后加上小写英文字母(s)，同时注明s中国公民。然后注明自己申请新西兰留学的院校，以及专业。
第二段，要写自己家庭的经济来源，以及父母的职业，和父母的收入，来证明自己家庭是有能力支付自己在新西兰留学期间的学费以及生活费用，从而消除新西兰留学签证官对于自身经济能力的怀疑，使得签证率更高。
第三段，可以写学校为什么选择新西兰留学，或者对于该专业的兴趣爱好以及对其专业的认识看法。如果可以，可以在国内对于所学的专业做一些相关的培训课程，并且取得证书。证明自己在入籍新西兰留学之前，对于新西兰留学所学专业有一定的基础和认识。
第四段，可以写一些留学新西兰，对于自己未来的升学，或者就业的一些好处，如果可以，可以把自己的一些意愿和规划列出来。这样也会增加学校的认同感，从而获得新西兰留学签证。
