博士申请信格式要求吗?
申请phd不需要给学校写ps(个人陈述),但很多phd项目有额外的要求,比如写出研究计划(research proposal)或给出选题意见等等。这些内容跟ps一样是展现申请者科研能力的一个重要机会,需要好好准备。
至于你提到的信件,应该指的是recommendation letters(推荐信)。在申请phd的过程中,一般需要两到三封推荐信。建议找熟悉你的人写下对你了解的推荐语。比如你的导师可以写你学术能力的推荐语,而实习单位的领导可以写你职业潜力的推荐语等。
如果申请美国,有些项目还需要reference letter(参考函)。这主要是由导师签名发给学校的信件,主要说明学生在本门的学术表现、研究方向及潜力,与上述推荐信类似。需要注意的是,所有推荐人必须事先不知道你要申请什么项目,否则会有道德风险的问题存在。 另外,如果申请英国,则需要提供personal statement(个人陈述),这个类似于美国的ps,但比ps更短小精干。
大部分项目还会要求申请人提交GRE、GMAT、LSAT或其他的考试成绩,还有部分专业可能需要你提供托福或者雅思的成绩。最后,大多数学校都会要求你出具成绩单原件,并在上面盖章。
博士申请信格式要规范,一般需要包括称呼,自我介绍,学术研究经历,研究计划和结束语,最后是落款和日期。称呼一般用dear sir/madam,或knowing your name可以用dear...,也可以用to whom it may concern。
介绍学术研究经历时,不能把本科简历直接拿过来用,要针对申请的博士课题,突出相关研究经历和成果。研究计划是博士申请信最重要的部分,需要认真写。结束语可以表达自己渴望获得offer,可以询问相关细节事宜,可以表达期待对方回复,期待面试。落款一般是yours faithfully/sincerely。日期要用英式的,即日/月/年,用逗号隔开。
博士申请信的书写格式:
一、居中书写,常用“英文名称申请书”。
二、称谓:顶格写,后面加冒号“:”。称谓要写得明确,尊重对方并使用尊称。
三、正文:次行空两格写。内容要具体化,包括申请原因、要求、申请人的决心以及申请书的结尾等,要突出重点。申请原因要说明自身条件,如思想、文化、技术、生活等方面的基本情况,为什么申请学习这个专业等。
四、结尾:在正文下一行的后边写“此致敬礼”、“恭请安康”等祝颂语,习惯上拆开写在两行,前面空两格,后面顶格。也可用“谢谢”、“敬礼”等封语。
五、落款和时间:在正文右下方分两行写申请人署名和申请时间。
六、附件:申请书所附材料的名称在正文的左下方或右下方写明。