学校涉外部是干啥的?

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我们学校的涉外部主要工作是处理学生出国学习,申请奖学金,处理留学生相关的事宜(包括受理留学签证材料的准备及翻译,以及指导新生办理入学手续等)。 同时承担国际交流处的部分职能,负责与国外大学进行联系和沟通,选拔优秀学子出国交流学习,及引进海外优质师资来校授课。

其实每个学校的涉外部门职责都各有不同,但是大部分都离不开以下三点:(1)留学工作,(2)外籍教师管理,(3)中外合作办学历程中涉及的外方协调工作。 但其实做好这三点的前提是,这个学校的涉外部门具有足够的经费、人力、物力资源。因为,只有具备这些基础条件,才能保障一个学校开展正常的对外交流活动,否则只能是一纸空谈。 但现实中往往不尽如人意。以留学工作为例,虽然从表面上来看,每一个学校都会有相关的机构负责学生的出国留学事宜,但是能够真正全面负责留学工作的人员却少之又少。因此导致很多时候,学生们要找有关留学的事情,往往是“四处碰壁”。 “有钱难买我愿意"这句话,用在高校对外交流合作工作中,再合适不过了。 如果学校没有足够的人力、物力和财力资源支撑,那最现实的解决方法就是缩减规模,甚至将个别项目直接取消。受损失的自然是学生群体了。 因为不论是申请奖学金还是申请入学名额,永远都是“先到先得”。

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涉外部是学校为加强对涉外人员的管理而设立的职能部门。其主要职能包括:负责学校外事工作管理规定和涉外人员的具体管理办法的制定及实施工作;负责因公出访团组的审核、报批及领办出国任务批件和签证手续;负责外国留学生招生、接待及管理工作;负责校际交流生选派、管理及其它各类合作项目的联络和组织工作;负责外籍教师的选聘和各类外国专家的聘请手续的申报以及外籍文教专家和外国专家日常生活服务工作;受人事处委托,负责对处级以下具有常驻外工作和学习经历的人员的管理工作;在安全保卫处的业务指导下,负责本校常驻外人员和回国人员的境外政治表现审查、社会关系核实和本人现实表现的考察和考核;负责建立涉外人员管理台帐并及时进行整理汇总;负责安排本、专科生的出国考试和培训工作;学校交办的其它工作。

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