留学生学生档案放哪儿?
这个要看情况,如果是国内学历留学本科以下的话,放在户籍地所管辖的教育局; 如果是国内高中毕业去申请的本科或者研究生,则直接在学校所在省份的省教育厅里可以查到;
如果你是海外本硕连读的,那么在硕士毕业的时候学校会帮你把资料放到你所毕业学校的省(区)教育招生考试办公室;
如果是博士的话,那么一般就是放到你考博学校的研招办。(当然这些都是理论上哦!实际可能不一样)
另外需要提醒的是:有些同学出国留学回来想要报考公务员、进事业单位,但国外留下的档案可能变成“死档”,影响报名。如果发生这种情况,应该及时想办法激活它,以免影响就业。
一、什么是“死档”? 所谓“死档”,是指由于某种原因导致人事档案无法正常查阅或提取的文件材料。这些原因包括:
1、离职后未办理档案转移手续;
2、档案在工作中流转过程中出现断裂,缺少相关材料信息 ;
3、因用人单位注销等导致无法缴纳职工养老保险;
4、个别地区以户籍地为依据存放个人档案,户籍地无档案管理部门,又未能及时办理相关迁移手续,造成档案丢失等情况。 二、如何找到你的档案? 看上面的文章大家都知道,自己的档案有可能在几个不同的地方存在。要想顺利找到,还是需要找准办法的哦~
1、毕业生找工作的阶段 这一阶段的档案一般由毕业高校所在地的学生就业指导中心管理,部分高校也会委托其他人事代理机构托管。 同学们可以从这里入手查找自己的档案。
2、毕业生分配至工作单位后的阶段 这一阶段的档案通常由企事业单位保管.
三、如何激活你的档案? 不同的档案状态有不同的激活方法哦~
1、档案在自己手里 如果你的档案以前是在学校或者在工作单位,但是因为某些原因,现在档案在你的手里,这种情况下,一定要尽快将档案放入正确的地方进行存档,否则会影响你考公务员和事业单位,以及日后的社保等问题。
①对于应届高校毕业生,可先由学校将档案转递给就业单位或单位所在地的人力资源和社会劳动保障局;对于往届高校毕业生,可根据就业主管部门的意见处理。 ②如就业主管部门要求回原籍就业的,可向户籍所在地的人才服务机构提出书面申请,经批准后办理档案邮寄手续。
需要注意的是:无论哪种方式,最后都应该有接收文件的机关加盖公章,确认文件收入。
2、档案因为某些原因“死亡” 要让档案“起死回生”,需按下列程序办理:
①由本人或受托人持相关证明材料到负责档案管理的部门办理查档手续,并填写《查(调)档函》。
②凭《查(调)档函》到档案管理部门查阅档案。若档案正常转入,应通知有关部门办理相关移交手续并妥善保管档案。若发现档案材料缺失,应及时向有关部门反映情况。