如何用邮件拒绝offer?
你需要知道你收到的offer是由HR发给你的还是由招聘的负责人(直接给你发offer的人)发给你的。 因为有些公司是会把录用通知发到HR那里,然后让HR通知你;但也有部分公司是直接由招聘的负责人给你发offer的。 如果你不知道是谁发给你,可以看看发件人的署名。如果署名是你熟悉的HR的名字,那一般就是由HR发过来的,这种情况就比较简单,你只需要正常回复一封邮件给HR就可以了。内容可以是“感谢XX总/HR给我这个机会,但是由于XXX原因我可能不能前往贵司工作,因此我希望能将我的简历发送至HR邮箱,并拜托HR帮我注销应聘信息”之类的话。这样你就既委婉地表达了你不能去的理由,又给了对方一个退路——其实很多HR也不希望被应聘者拒绝,毕竟这是很没面子的一件事,因此你用这种委婉的方式就给对方留下了很大的体面。
但如果发件人不是你熟悉的HR的名字,而是某种“官方”的名义,例如“HRD”、“招聘组”等,那就说明这个offer是来自公司高级别的HR发出的,这种情况就较为棘手了。因为你直接回复一封普通的邮件过去显然是不合适的,很可能会引起对方的反感。 遇到这种情况,你可以采用比较“耍流氓”的手法。就是你也不管什么礼貌不礼貌了,直接打电话过去问。因为对方既然能发出这样的email,就说明肯定有负责招聘的人事在你选择的几个职位中有一定的决定权,所以只要你能联系到这些人中的任何一个,就证明了这个offer的有效性。 所以这时候你就不必顾及什么风度不风度的了,直接打电话过去,用一种半开玩笑的语气说:“咦,刚才收到你们的录取email啦!但是我又看了下职位简介,好像不太适合我哦,所以我估计去不了了。” 一般情况下,别人会顺着你的话说“噢,原来是这样啊。” 然后你继续玩笑道:“不过我可以把简历寄给你们吗?” 对方一般都会说“可以”。(PS. 如果对方说不可以,那你就真的不行了。) 于是你就可以说:“那好呀,我把我的简历发给你们吧……” 就这么简单!