留学生学生档案如何存放?

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1、毕业生档案归属问题 首先我们要先了解一下,毕业以后的档案归属问题。根据国家规定,毕业生的档案有2种归属方式,一种是打回原籍,那就是从学校所在地直接发回到户籍所在地的人力资源和社会保障局(简称人社局);另一种是工作单位存档,那你的档案就会转到单位所在的人力资源和社会保障局(简称人社局)。

那么现在重点来了!我们留学生回国就业时,我们的档案会怎么流转呢? 根据中国教育部留学服务中心官网中发布的《留学回国人员办事指南》,其中第3点中清晰写明: “在就业报到证签注有效期(二年)内办理就业报到,并迁入户口” 而“就业报到证”又是从哪里来的呢?根据之前介绍,留学归国人员落户需要准备申请材料包括:留学人员身份证、毕业证书及学历认证报告、户口簿复印件、申请人的社保卡和身份证复印件等材料。

而“学历学位认证书”又是从哪里来的呢?根据《留学回国人员办事指南》中说明,通过国外学历学位认证的申请所需材料包括:需申请者本人携带身份证、护照、国外学位证书及成绩单原件前往教育部授权的留学认证办公室进行申请办理。

通过上面内容我们可以得出结论,留学生的档案将会在最初的时候,由学校直接发给人社局(打回原籍),然后在留学服务中心进行学历认证后,再转为人事档案,由人才市场接收。

2、学生档案与人事档案的区别 可能有的人对这两者的区别还不是很清楚,这里做了一个简单的总结: 简单来说就是: 学生档案里主要记录的是同学们在学校学习期间的各项成绩、奖惩情况以及入党入团等等情况;而人事档案里面除了包含有学生档案的内容外,还会有参加工作后的各种材料。

当然这些区别也只是宏观上的,最实质性的区别还是在于二者功能上的不同。 学生档案主要作用在于证明学历、提供个人学习经历等重要信息;而人事档案则主要在计算工龄、社保等有着关键的作用。 不过这些都不是重点,重点是不管是学生档案还是人事档案,都是我们国家人力资源与社会劳动保障部统一规划、统一管理、集中统一发布。

3、档案丢失怎么办? 既然知道了留学归国人员的档案将会由学生档案转入人事档案,那么我们就要注意,千万不要因为各种各样的原因导致档案丢失。如果一旦档案丢失,那么要补办起来还是比较麻烦的。 根据人力资源和社会保障部制定的《流动人员人事档案管理办法》中说明,如果流动人员人事档案出现丢失的情况,补办好像只有辞职后再找工作这一种选择。因为该办法中第二十二条规定: “除国家规定不予提取的档案外,当档案失去保管状况时,人才流动中心应及时将有关情况告知当事人,督促当事人按规定办理有关手续,其费用参照物价部门规定的标准收取。”

也就是说,如果我们因为种种原因导致档案丢失的话,那我们只能以失业人员的身份去找工作了。虽然听起来比较惨,但是这也是我国现行制度下唯一可行的办法了。

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